Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin

Arbeitsort: Lohne

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Mitarbeit im Chefsekretariat, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen/Auskünfte
• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Bürgermeisterin
• Selbständige Fertigung von einfachen Schriftstücken und Präsentationen, Korrespondenz
• Wahrnehmung sonstiger Sekretariatsaufgaben und Serviceaufgaben
• Bewirtung bei Besprechungen der Bürgermeisterin

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Erwartet werden:

• Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen Office-Programme
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
• Gute Verwaltungskenntnisse
• Selbständiges, strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Stundenumfang von 25 – 30 Wochenstunden. Die Entgeltzahlung erfolgt je nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Zusätzlich bieten wir:

• Teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen
• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• Individuelle und bezahlte Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie ein Firmenfitness-Programm
• Tarifliche Leistungen des öffentlichen Dienstes wie
• – Jahressonderzahlung
• – Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberbeteiligung
• – Tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen
• – Flexible Arbeitszeiten
• – Sicherer Arbeitsplatz
• – Möglichkeit der Inanspruchnahme von Mobile-Office
• – Fahrrad-/E-Bike-Leasing