Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitsort: Cloppenburg

Deine Aufgaben:

• Ansprechpartner (m/w/d) für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst etc.
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten
• Führen und Erstellen von Statistiken und Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Mithilfe bei der Verwaltung von Lehrerakten
• Haushaltsangelegenheiten

Dein Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere in Word und Excel) und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C1)
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie hohe kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Leistungsbereitschaft

Deine Benefits:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden. Die Arbeitszeit richtet sich nach dem Schulbetrieb und orientiert sich an den Schul- und Ferienzeiten. Die Stelle ist teilbar, da allerdings eine ganztägige Stellenbesetzung erforderlich ist, kann der Einsatz von zwei Teilzeitbeschäftigten nur im Rahmen des Desksharings erfolgen. Sie besitzen daher die Bereitschaft, Ihre Arbeitszeiten sowohl vormittags ab 07:00 Uhr als auch nachmittags bis ca. 15:45 Uhr im Wechsel wahrzunehmen und bei Bedarf auch ganztägig zu vertreten
• Beschäftigung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. Der für die endgültige Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD erforderliche Erwerb zusätzlicher gründlicher und vielseitiger Kenntnisse soll durch die Absolvierung einer insgesamt fünftägigen Fortbildung erfolgen. Die Fortbildung wird durch den Landkreis Cloppenburg organisiert und finanziert. Die Teilnahme soll innerhalb der nächsten drei Jahre nach Einstellung erfolgen. Bis zur Absolvierung dieser Fortbildung wird ab Einstellung eine individuelle Zulage zwischen dem Entgelt der Entgeltgruppe 5 TVöD und dem Entgelt der Entgeltgruppe 6 TVöD gewährt. Erst nach Abschluss der Fortbildung kann eine endgültige Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD erfolgen
• Erwerb einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL)
• Förderung von internen als auch externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit des Fahrradleasings, Mitgliedschaft bei Hansefit